Năm qua, công tác tham mưu, phục vụ, lãnh đạo, điều hành của Văn phòng luôn bám sát chương trình, kế hoạch của Đoàn ĐBQH, Thường trực, các Ban HĐND tỉnh; công tác phối hợp xử lý các tình huống linh hoạt, kịp thời, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ chính trị của cơ quan; thực hiện tốt chế độ họp, hội, báo cáo định kỳ hàng tuần, tháng, quý theo quy định nhằm đánh giá thuận lợi, khó khăn, rút kinh nghiệm chỉ đạo kịp thời trong công tác tham mưu, phục vụ các hoạt động của Đoàn ĐBQH, Thường trực HĐND, các Ban HĐND tỉnh.

 
Đồng chí Triệu Hiệp Nghĩa, Chánh Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh Cà Mau trao thưởng danh hiệu “ Tập thể lao động tiên tiến”.

Đoàn ĐBQH tỉnh đã tham dự 02 kỳ họp thường lệ (thứ 7, thứ 8) và 04 kỳ họp bất thường (kỳ họp thứ 5,6,7,8) Quốc hội khóa XV tại Hà Nội; 03 cuộc hội nghị trực tuyến với Quốc hội và Ủy ban Thường vụ Quốc hội (Hội nghị toàn quốc lần thứ 2 triển khai luật, nghị quyết của Kỳ họp thứ 6 và Kỳ họp bất thường lần thứ 5, Quốc hội khóa XV); Hội nghị về hoạt động chất vấn tại Phiên họp thứ 31 và 36 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội; Đoàn ĐBQH tỉnh “Gặp mặt trao đổi kinh nghiệm hoạt động Quốc hội với một số Đoàn đại biểu Quốc hội” và “Gặp mặt học viên tỉnh Cà Mau đang học tập tại Hà Nội” nhân dịp kỳ họp thứ 8, Quốc hội khóa XV và dự các cuộc hội, họp khác trong và ngoài tỉnh.
Thường trực, các Ban HĐND tỉnh đã tổ chức thành công 05 kỳ họp HĐND tỉnh (bao gồm 02 kỳ họp thường lệ và 03 kỳ họp chuyên đề), 01 Phiên họp chất vất; 12 phiên họp Thường trực HĐND tỉnh để xử lý các vấn đề thuộc thẩm quyền; các cuộc họp Đảng đoàn, Hội nghị thẩm tra của các Ban HĐND tỉnh; thảo luận Tổ đại biểu và tham mưu, tổ chức, phục vụ nhiều cuộc hội, họp khác. Ban hành 66 nghị quyết , gồm 24 nghị quyết quy phạm pháp luật  và 42 nghị quyết cá biệt (trong đó có 07 nghị quyết về công tác cán bộ). Các nghị quyết ban hành đảm bảo đúng thẩm quyền, trình tự thủ tục theo luật định từ nghị quyết quy phạm đến nghị quyết cá biệt, các nghị quyết cụ thể hóa theo điều, khoản, điểm văn bản Trung ương và các nghị quyết ban hành chính sách, giải pháp để điều hành, quản lý nhà nước đều bảo đảm chất lượng, phù hợp với yêu cầu thực tiễn, tính khả thi cao, góp phần rất quan trọng thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội, bảo đảm quốc phòng, an ninh, trật tự địa phương.

Đồng chí Triệu Hiệp Nghĩa, Chánh Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh Cà Mau trao thương danh hiệu “ Chiến sĩ thi đua cơ sở” cho các cá nhân.

Đoàn ĐBQH tỉnh tổ chức giám sát 03 chuyên đề: Giám sát chuyên đề “Việc thực hiện Nghị quyết số 43/2022/QH15 ngày 11/01/2022 của Quốc hội về chính sách tài khóa, tiền tệ hỗ trợ Chương trình phục hồi, phát triển kinh tế - xã hội và các nghị quyết của Quốc hội về một số dự án quan trọng quốc gia đến hết năm 2023”; Giám sát chuyên đề “Việc thực hiện chính sách, pháp luật về đổi mới hệ thống tổ chức và quản lý, nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của các đơn vị sự nghiệp công lập giai đoạn 2018 - 2023”; Giám sát chuyên đề “Việc thực hiện chính sách, pháp luật về bảo đảm trật tự, an toàn giao thông từ năm 2009 đến hết năm 2023”. Qua các cuộc giám sát, Đoàn ĐBQH tỉnh đã có văn bản kiến nghị gửi đến các cơ quan, đơn vị chịu giám sát xem xét, chỉ đạo thực hiện theo quy định với 12 kiến nghị; kịp thời báo cáo kết quả giám sát đến Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, các bộ, ngành Trung ương xem xét với 14 đề xuất, kiến nghị.
Trong năm 2024, Đoàn ĐBQH phối hợp với Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh, Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức để đại biểu Quốc hội trong Đoàn tiếp xúc cử tri trên địa bàn tỉnh cà Mau được 18 cuộc (gồm: 14 cuộc tiếp xúc cử tri định kỳ, 02 cuộc tiếp xúc cử tri theo đối tượng là công nhân lao động; 02 cuộc gặp gỡ, tiếp xúc với lãnh đạo các sở, ngành tỉnh) . 
Thường trực, các Ban HĐND, Tổ đại biểu HĐND tỉnh: Thường trực tổ chức cho 09 Tổ đại biểu HĐND tỉnh tiếp xúc cử tri trước và sau các kỳ họp thường lệ. Từ đầu năm đến nay, đã tiếp xúc cử tri tại 54 điểm ở các xã, phường, thị trấn . 
Thường trực HĐND tỉnh ban hành Quy chế tiếp công dân của HĐND tỉnh nhiệm kỳ 2021 - 2026; phân công đại biểu HĐND tỉnh luân phiên tiếp công dân vào thứ Năm hàng tuần tại trụ sở Tiếp công dân tỉnh, theo đó Văn phòng phân công công chức chuyên trách tiếp công dân tham gia phục vụ đại biểu HĐND tỉnh tiếp công dân theo quy định. Ngoài việc tiếp công dân theo sự phân công của Thường trực, các Tổ đại biểu HĐND tỉnh phân công, bố trí mỗi thành viên trong Tổ đại biểu, luân phiên tiếp công dân mỗi tháng hoặc mỗi quý một lần tại địa bàn nơi đại biểu ứng cử.
Tính đến cuối tháng 11/2024, Thường trực, các Ban và đại biểu HĐND tỉnh đã tiếp 77 lượt, với 170 người, liên quan 77 vụ. Nhận 197 đơn yêu cầu, khiếu nại. Trong đó, chuyển cơ quan có thẩm quyền giải quyết 77 đơn; trả lời, hướng dẫn 29 đơn; trả lại 03 đơn; đề nghị trả lời cho công dân 04 đơn; đôn đốc nhắc nhở cơ quan có thẩm quyền giải quyết 03 đơn; xếp lưu 79 đơn không đủ điều kiện xử lý; còn lại 02 đơn đang nghiên cứu xử lý. Đôn đốc, nhắc nhở cơ quan có thẩm quyền giải quyết 12 đơn; nhận được 31 văn bản trả lời của các tổ chức, cá nhân có thẩm quyền giải quyết.
 

Đồng chí Đỗ Hoà Hợp, Phó Chánh Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh Cà Mau, Chủ tịch CĐCS Văn phòng thừa uỷ quyền trao giấy khen của Công đoàn Viên chức tỉnh cho tập thể và cá nhân. 

Lãnh đạo thực hiện công tác Văn phòng: Ngoài công tác tham mưu, giúp việc, phục vụ Đoàn ĐBQH, HĐND, Thường trực, các Ban HĐND tỉnh như đã nêu trên, lãnh đạo Văn phòng còn chỉ đạo, tổ chức thực hiện tốt một số nhiệm vụ khác của Văn phòng như sau: Thực hiện tốt công tác tiếp nhận và xử lý văn bản; công tác quản lý, lưu trữ các văn bản, tài liệu, tài liệu mật, tuyệt mật được thực hiện đúng các quy định của Nhà nước về bảo mật và Quy chế Công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan. Trong năm, tiếp nhận 8.000 văn bản đến, tổng hợp, phân loại, chuyển xử lý đúng thẩm quyền theo quy trình, phục vụ kịp thời công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo trên các lĩnh vực. Phát hành 1.532 văn bản trong đó, Đoàn ĐBQH 172 văn bản, Thường trực 387, các Ban HĐND 314, Văn phòng 503, Đảng đoàn 104, đảng uỷ 15, Công đoàn 37. 

Công tác tổ chức cán bộ: Cập nhật, quản lý hồ sơ lý lịch cán bộ, công chức thông qua phần mềm MISA của tỉnh; thực hiện đầy đủ các chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức và người lao động như: Chi chế độ thôi việc 01 công chức; làm thủ tục nghỉ hưu 02 công chức; điều chỉnh tiền công lao động đối với 3 hợp đồng; dự trù kinh phí xin thôi việc trước tuổi hưu 01 công chức; tham mưu tiếp nhận 02 công chức chuyển từ đơn vị khác đến; nâng bậc lương trước thời hạn cho 4 công chức, nâng bậc lương thường xuyên và phụ cấp thâm niên vượt khung 10 công chức. 
 

Đồng chí Triệu Hiệp Nghĩa, Chánh Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh Cà Mau phát biểu tại Hội nghị.

Để thực hiện tốt công tác tham mưu, phục vụ năm 2025, Văn phòng tập trung thực hiện một số công việc trọng tâm như sau: Tham mưu, phục vụ Thường trực HĐND tỉnh chuẩn bị nội dung, chương trình để tổ chức các kỳ họp HĐND tỉnh, trong đó tập trung tham mưu, phục vụ thẩm tra các văn bản trình kỳ họp HĐND tỉnh; thảo luận tổ đại biểu; tham mưu, phục vụ các hoạt động khác trước, trong và sau kỳ họp. Tham mưu, phục vụ Đoàn ĐBQH tỉnh dự kỳ họp Quốc hội tại Hà Nội; tổ chức lấy ý kiến đóng góp vào dự án luật, nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội và các văn bản khác theo yêu cầu.

Tham mưu, phục vụ Thường trực HĐND tỉnh tổ chức Phiên họp thường kỳ; cho ý kiến các nội dung do UBND tỉnh trình xin ý kiến để điều hành phát triển kinh tế - xã hội. Tham mưu, phục vụ Đoàn ĐBQH, Thường trực, các Ban HĐND tỉnh xây dựng kế hoạch, đề cương, báo cáo; tổ chức, triển khai hoạt động giám sát, khảo sát theo các chuyên đề năm 2025; giám sát, khảo sát các vấn đề phát sinh, bức xúc của cử tri; tham gia các Đoàn giám sát, khảo sát theo yêu cầu của Uỷ ban Thường vụ Quốc hội...

Tham mưu, tổ chức phục vụ Đoàn ĐBQH, Thường trực HĐND tỉnh tiếp công dân thường xuyên; phục vụ đại biểu Quốc hội, đại biểu HĐND tỉnh tiếp công dân định kỳ tại trụ sở Ban Tiếp công dân tỉnh; tiếp nhận đơn thư yêu cầu, khiếu nại, tố cáo, phản ánh của công dân, xử lý, chuyển đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định; theo dõi, đôn đốc quá trình giải quyết và kịp thời thông báo kết quả giải quyết đến người khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh. Tham mưu xây dựng Kế hoạch phục vụ đại biểu Quốc hội, đại biểu HĐND tỉnh tiếp xúc cử tri trước và sau các kỳ họp Quốc hội, kỳ họp HĐND tỉnh; tiếp xúc cử tri theo đối tượng, theo giới, theo chuyên đề, ngành, lĩnh vực, nơi cư trú và nơi làm việc của đại biểu (nếu có).

Đồng chí Triệu Hiệp Nghĩa, Chánh Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh Cà Mau nhấn mạnh: “ Từng đồng chí  trong Văn phòng cần soi rọi lĩnh vực mình phụ trách, có giải pháp tự khắc phục hạn chế để làm tốt hơn nữa nhiệm vụ tại đơn vị; giành thời gian nghiên cứu, từ đó có kiến thức nền tảng để phục vụ tốt hơn trong thời gian tới. Chắt lọc, cân nhắc kênh thông tin chính thống trên không gian mạng để thực hiện nhiệm vụ tuyên truyền tại đơn vị; chú trọng công tác tổ chức, hành chánh, quản trị; công tác văn thư lưu trữ... từng phòng, từng bộ phận, từng đồng chí xem lại, làm đúng các văn các ngành quy định”.

Phú Hữu