Ông Lâm Quang Gẫm, Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh
Phát biểu tại Hội nghị cán bộ, công chức năm 2014

Số lượng công chức, người lao động của Văn phòng những ngày đầu chỉ với 22 người, hiện nay là 30 người nhưng phải phục vụ cho hoạt động của Đoàn ĐBQH, đại biểu Quốc hội, Thường trực HĐND, các Ban HĐND và đại biểu HĐND tỉnh, với chức năng tham mưu, phục vụ, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh luôn giúp lãnh đạo Đoàn ĐBQH, Thường trực, các Ban, Tổ đại biểu HĐND tỉnh, các đại biểu Quốc hội giữ mối liên hệ chặt chẽ trong quá trình tổ chức hoạt động và giữ mối liên hệ với Ủy ban MTTQ Việt Nam cùng cấp thông qua hoạt động tiếp xúc cử tri, các hoạt động giám sát trước và sau các kỳ họp Quốc hội, kỳ họp HĐND tỉnh. Văn phòng kịp thời tổng hợp và cung cấp những thông tin, điều kiện cần thiết đảm bảo các hoạt động của Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh.

Với chức năng tham mưu của Văn phòng, trước khi soạn thảo các Báo cáo, Nghị quyết, các chuyên viên và lãnh đạo Văn phòng nghiên cứu kỹ các văn bản của Trung ương, bám sát tình hình thực tế tại địa phương để thể hiện nội dung của các báo cáo, Nghị quyết HĐND tỉnh được chính xác, phù hợp với tình hình thực tế tại địa phương, không trái pháp luật, không sai thẩm quyền và đúng thể thức nhằm bảo đảm văn bản ban hành có hiệu lực cao. Đối với hoạt động thẩm tra của các Ban HĐND tỉnh, Văn phòng và các chuyên viên đã thực hiện tốt vai trò tham mưu cho các Ban của HĐND tỉnh. Quá trình thực hiện đã tập trung nghiên cứu các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan, đề xuất nhiều ý kiến quan trọng tại các cuộc họp thẩm tra của các Ban HĐND tỉnh. Qua đó, phát hiện những khiếm khuyết, không phù hợp với tình hình thực tế ở địa phương, trái với quy định pháp luật để cơ quan chức năng sửa chữa kịp thời, góp phần nâng cao chất lượng của Nghị quyết HĐND tỉnh.

Từ nay 2008 đến nay, HĐND tỉnh đã ban hành 241 nghị quyết đúng thể thức, đúng thẩm quyền. Văn phòng đã phục vụ tốt 20 kỳ họp của HĐND, Hội nghị Tổng kết nhiệm kỳ Quốc khội khóa XII và HĐND tỉnh khóa VII nhiệm kỳ 2004 – 2011; cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIII và đại biểu HĐND các cấp, nhiệm kỳ 2011 – 2016; lấy ý kiến nhân dân về sửa đổi Hiến pháp; Hội nghị giao ban 2 cấp giữa Thường trực HĐND tỉnh với các huyện, thành phố và các cuộc Hội nghị, hội thảo do Trung ương tổ chức; phục vụ Đại biểu Quốc hội và đại biểu HĐND tỉnh tiếp xúc cử tri 248 cuộc, với 3.403 kiến nghị liên quan đến Bộ, ngành trung ương và các cơ quan ở địa phương. Các ý kiến kiến nghị của cử tri được Văn phòng tổng hợp và chuyển đến các cơ quan chức năng xem xét và giải quyết theo thẩm quyền, đồng thời thông báo kết quả giải quyết cho cử tri được biết.

Đối với việc thực hiện quy chế dân chủ trong cơ quan được phát huy, công tác thực hành tiết kiệm, chống lãng phí được cán bộ, công chức thực hiện nghiêm túc. Đời sống của cán bộ, công chức tiếp tục được cải thiện, luôn an tâm công tác, phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ. Công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức được Văn phòng quan tâm, từ năm 2008 đến nay, Văn phòng đã đưa đi bồi dưỡng, cập nhật kiến thức gần 400 lượt cán bộ, công chức để nâng cao trình độ nhận thức của cán bộ công chức cơ quan, cán bộ, công chức luôn có ý thức học tập, rèn luyện để nâng cao trình độ và có trách nhiệm cao trong công việc, đã thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ được giao góp phần cùng với cơ quan hoàn thành tốt nhiệm vụ.