được đổi mới, công tác chuyên môn đi vào chiều sâu, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao nên địa vị pháp lý của Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND từng bước được khẳng định.

Hội nghị cán bộ, công chức tổng kết công tác Văn phòng năm 2014.
Ảnh: Thanh Mộng

Trong hoạt động phục vụ Đoàn ĐBQH và các ĐBQH tỉnh, Văn phòng đã chủ động tham mưu xây dựng chương trình làm việc, kế hoạch hoạt động của Đoàn ĐBQH. Để phục vụ kỳ họp, Văn phòng đã chuẩn bị tài liệu đầy đủ, chu đáo và kịp thời; chủ động thu thập ý kiến, kiến nghị của cử tri thông qua tiếp xúc; nắm chắc tình hình thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh… của tỉnh để các ĐBQH tham gia ý kiến trong các chương trình nghị sự của Quốc hội. Trong công tác xây dựng pháp luật, Văn phòng đã giúp Đoàn ĐBQH tỉnh xây dựng kế hoạch, tổ chức các hội nghị lấy ý kiến đóng góp vào các dự án Luật; tổ chức làm việc trực tiếp với một số cơ quan chuyên môn liên quan đến dự án Luật để có những ý kiến chuyên sâu và sát với thực tế. Hoạt động giám sát cũng luôn được tăng cường, đã giúp Đoàn ĐBQH xây dựng chương trình, kế hoạch giám sát, tập trung vào các vấn đề đang được dư luận xã hội và cử tri quan tâm. Bên cạnh đó, Văn phòng còn chủ động xây dựng kế hoạch, tổ chức phục vụ các ĐBQH trong Đoàn tiếp xúc cử tri; tổng hợp ý kiến, kiến nghị của cử tri gửi Ủy ban Thường vụ Quốc hội và gửi các cơ quan, tổ chức có trách nhiệm xem xét, giải quyết theo luật định.

Đoàn ĐBQH tỉnh giám sát “tình hình oan, sai trong việc áp dụng pháp luật về hình sự,
tố tụng hình sự và việc bồi thường thiệt hại cho người bị oan trong hoạt động
tố tụng hình sự theo quy định của pháp luật”
Ảnh: Thúy Hằng

Hoạt động phục vụ HĐND, Thường trực HĐND, các Ban của HĐND và đại biểu HĐND, Văn phòng luôn chủ động tham mưu xây dựng chương trình làm việc, kế hoạch hoạt động hàng tháng, hàng quý, sáu tháng và cả năm của HĐND, Thường trực HĐND, các Ban của HĐND và tổ chức phục vụ việc thực hiện chương trình, kế hoạch đã được phê duyệt. Xác định rõ vị trí quan trọng của công tác phục vụ kỳ họp HĐND, Văn phòng phối hợp của các cơ quan hữu quan nghiên cứu, xây dựng dự kiến chương trình, nội dung kỳ họp trình Thường trực HĐND tỉnh xem xét, quyết định. Trước mỗi kỳ họp HĐND tỉnh, Văn phòng đã kịp thời gửi tài liệu đến các đại biểu HĐND để nghiên cứu, tiếp xúc cử tri và tiếp nhận ý kiến đóng góp của cử tri; phục vụ các Ban của HĐND thẩm tra đề án, báo cáo, dự thảo nghị quyết; phối hợp chặt chẽ với các cơ quan thông tấn, báo chí bảo đảm việc thông tin phục vụ kỳ họp được kịp thời và chính xác. Văn phòng đã đề xuất các nội dung giám sát của năm sau để HĐND xem xét, quyết định. Trước mỗi chương trình giám sát của Thường trực, các Ban của HĐND, Văn phòng đã chỉ đạo các bộ phận giúp việc nghiên cứu, khảo sát thực tiễn để xây dựng kế hoạch giám sát cụ thể, chi tiết; chuẩn bị các tài liệu liên quan và liên hệ với các đơn vị chịu sự giám sát để chuẩn bị; tham mưu dự thảo thông báo, kết luận giám sát và tích cực theo dõi, đôn đốc cơ quan, tổ chức và cá nhân thực hiện kiến nghị sau giám sát.

Để hoạt động thông suốt, hiệu quả Văn phòng chọn mục tiêu ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động của Văn phòng nhằm cải cách hành chính, cải tiến phương thức hoạt động, lề lối làm việc, từ đó chất lượng, hiệu quả công tác có nhiều chuyển biến rõ nét. Xuất phát từ yêu cầu trong hoạt động thực tiễn, Văn phòng đã tham mưu, giúp Thường trực HĐND tỉnh xây dựng Quy chế phối hợp công tác giữa Thường trực HĐND với UBND, với Ban Thường trực UBMTTQ và Đoàn ĐBQH tỉnh nhằm tăng cường công tác phối hợp giữa Thường trực HĐND tỉnh với các cơ quan hữu quan trong thực hiện chức năng, nhiệm vụ theo quy định. Văn phòng đã cùng với Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng UBND tỉnh, Văn phòng UBMTTQ Việt Nam tỉnh xây dựng Quy chế phối hợp công tác giữa 4 Văn phòng nhằm từng bước nâng cao hiệu quả công tác tham mưu giúp việc đối với Tỉnh ủy, HĐND, Đoàn ĐBQH và UBND tỉnh, UBMTTQ Việt Nam trong xây dựng và phát triển kinh tế - xã hội của địa phương. 

Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh họp đánh giá hoạt động quý I năm 2015.
Ảnh: Thanh Mộng

Công tác phục vụ các kỳ họp của HĐND tỉnh từ đầu nhiệm kỳ đến nay có nhiều đổi mới. Văn phòng đã tham mưu cho Thường trực HĐND trang bị máy tính cho tất cả đại biểu HĐND tỉnh, Tài liệu tham khảo, các văn bản quy phạm pháp luật, tài liệu tham khảo được Văn phòng đăng tải trên Trang thông tin điện tử Đoàn ĐBQH và HDND tỉnh, tài liệu kỳ họp được gửi qua địa chỉ họp thư điện tử cá nhân của các đại biểu đầy đủ, kịp thời để các đại biểu sớm tiếp cận và có đủ thời gian để nghiên cứu. Các kỳ họp của HĐND tỉnh đã rút ngắn thời gian trình bày các báo cáo, đề án tại hội trường, để tăng thời gian các phiên thảo luận, chất vấn, trả lời chất vấn, giải trình tại hội trường. Hoạt động thảo luận, chất vấn và trả lời chất vấn, giải trình được cải tiến theo hướng tăng tính đối thoại, tranh luận, hỏi đáp trực tiếp. Các sở, ngành trả lời chất vấn, giải trình thẳng thắn thừa nhận những yếu kém, khuyết điểm của ngành mình, thấy rõ trách nhiệm của cá nhân và đưa ra những giải pháp khắc phục; quyết tâm thực hiện có kết quả trong thời gian cụ thể. Hoạt động thảo luận, chất vấn và trả lời chất vấn, giải trình đã thể hiện không khí dân chủ, cởi mở trên tinh thần thẳng thắn, khách quan nhiều vấn đề đã được làm sáng tỏ. Các phiên khai mạc, bế mạc, thảo luận, chất vấn, trả lời chất vấn đều được phát thanh và truyền hình trực tiếp để cử tri và nhân dân theo dõi, giám sát.

Đại biểu HĐND tỉnh bỏ phiếu tín nhiệm các chức danh do HĐND tỉnh bầu

Nhằm nâng cao hiệu quả công tác thông tin tuyên truyền về hoạt động của cơ quan dân cử tại địa phương, Văn phòng tham mưu cho Thường trực HDND và Đoàn ĐBQH tỉnh xây dựng và đưa Trang Thông tin điện tử Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Cà Mau đi vào hoạt động, thành lập Ban Biên tập Trang thông tin, tổ chức tập huấn những kiến thức cơ bản về báo chí, kỷ năng viết tin, bài, hình ảnh cho CBCC Văn phòng và CBCC Văn phòng HĐND-UBND các huyện, thành phố làm cộng tác viên của Trang thông tin để viết tin, bài, hình ảnh phản ảnh kịp thời về các hoạt động của cơ quan dân cử các cấp và hoạt động của Đoàn ĐBQH và HĐND đến với cử tri trong tỉnh. Ngoài ra Văn phòng thường xuyên phối hợp với Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh, Truyền hình Quốc hội VOV tại Cà Mau thực hiện công tác tuyên truyền hoạt động thường xuyên và các kỳ họp của Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh, đặc biệt đã phối hợp với Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh xây dựng các phóng sự về các hoạt động của Đoàn ĐBQH và HĐND, thường trực, các Ban của HĐND tỉnh phát lại trên Trang Thông tin điện tử Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Cà Mau mục “Đại biểu dân cử với cử tri” đã thu hút được sự quan tâm của đông đảo cử tri và các tầng lớp nhân dân. 

CBCC sử dụng Phần mềm quản lý văn bản và điều hành (VIC)

Trong công tác tiếp công dân Văn phòng phân công cán bộ tiếp hàng ngày và đã tham mưu cho Thường trực HĐND và Đoàn ĐBQH tỉnh phân công đại biểu Quốc hội, đại biểu HĐND tiếp công dân vào ngày thứ 5 hàng tuần; việc tiếp công dân tiếp nhận, phân loại đơn yêu cầu khiếu nại của công dân được thực hiện theo quy trình đúng quy định, tham mưu kịp thời cho Đoàn ĐBQH, Thường trực HĐND, Ban pháp chế HĐND tỉnh tỉnh xem xét tổ chức khảo sát các vụ việc yêu cầu khiếu nại phức tạp để có đầy đủ thông tin đôn đốc, nhắc nhỡ, đề nghị cơ quan các cấp có thẩm quyền xem xét giải quyết theo quy định của pháp luật nhằm giảm bớt thời gian đi lại của công dân, đồng thời tăng cường giám sát trực tiếp của cơ quan dân cử với UBND và các cơ quan chuyên môn trong công tác tiếp dân và giải quyết khiếu nại, tố cáo của công dân.

Đại biểu HĐND tỉnh tiếp công dân thường xuyên vào thứ năm hàng tuần
tại Phòng Dân nguyện Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh

Để tiếp tục nâng cao hiệu quả công tác tham mưu, phục vụ các hoạt động của Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh, hàng năm Văn phòng tổ chức lấy ý kiến CBCC cơ quan đóng góp điều chỉnh, bổ sung vào Nội quy, Quy chế làm việc của cơ quan, kiện toàn bộ máy tổ chức, chú trọng công tác đào tạo, bồi dưỡng, quy hoạch đội ngũ cán bộ, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công chức và  người lao động trong cơ quan, phối hợp với Đảng ủy, công đoàn cơ quan làm tốt công tác chính trị, tư tưởng cho cán bộ, công chức, phát động các phong trào thi đua cụ thể, thiết thực nhằm động viên khích lệ cán bộ, công chức, viên chức cơ quan đồng thuận, phát huy những thành tích đạt được, khắc phục những hạn chế thiếu sót, đổi mới công tác tham mưu, phục vụ, góp phần nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt động của HĐND và Đoàn ĐBQH tỉnh Cà Mau. Từ những thành tích trên trong những năm quan tập thể và các nhân được Nhà nước các cấp tặng nhiều Bằng khen, Huân, Huy Chương và Văn phòng danh dự được Chủ tịch nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Phong tặng Huân chương lao động Hạng Nhì./.

                                                                             
Tuấn Kiệt