Hoạt động căn cứ Kế hoạch số 334-KH/TU ngày 24/6/2025 của Tỉnh ủy về việc kiểm tra công tác tiếp tục vận hành thử nghiệm, chuẩn bị hoạt động của hệ thống chính trị cấp xã mới thành lập.
Đồng chí Phan Hoàng Vũ, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh (bìa phải) kiểm tra Hội trường xã Đất Mới.
Qua kiểm tra, đoàn công tác nhận thấy các xã đã đảm bảo các điều kiện về hạ tầng, cơ sở vật chất: Các đơn vị được kiểm tra cơ bản đã tổ chức, sắp xếp thành các phân khu chức năng, cơ bản đáp ứng điều kiện: Khu vực niêm yết công khai thủ tục hành chính, tra cứu thông tin thủ tục hành chính; Khu vực tiếp nhận hồ sơ và số hóa hồ sơ; Khu vực ngồi chờ dành cho tổ chức, cá nhân; Khu vực dành cho người dân tự thực hiện dịch vụ công trên môi trường mạng.
- Về trang thiết bị: bố trí trang thiết bị, phương tiện làm việc của Trung tâm phục vụ hành chính công cơ bản đáp ứng yêu cầu công việc, đảm bảo số lượng máy tính , máy in, máy scan, camera giám sát, máy lấy số xếp hàng tự động, tủ đựng hồ sơ. Đường truyền internet: số lượng 01 đường truyền (có bố trí Wifi riêng cho người dân để kết nối Internet). Kết quả vận hành nộp hồ sơ trực tuyến trên cổng dịch vụ công quốc gia: Thông suốt, đảm bảo theo khung kịch bản kèm theo Kế hoạch số 172/KH-UBND ngày 15/6/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh. Nộp hồ sơ trực tiếp: đảm bảo theo khung kịch bản kèm theo Kế hoạch số 172/KH-UBND ngày 15/6/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh.
Đồng chí Phan Hoàng Vũ, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh ( bìa phải) kiểm tra Trung tâm Phục vụ Hành chính công xã Đất Mới.
Việc phân công, phân nhiệm, tổ chức bộ máy, bố trí cán bộ, công chức, viên chức, các quy trình công tác, nghiệp vụ… để đảm bảo yêu cầu vận hành thông suốt, hiệu năng, hiệu lực, hiệu quả của toàn bộ hệ thống chính trị cấp xã: Chuẩn bị các văn bản phục vụ cho Kỳ họp; Hội trường trang trí, bố trí bàn ghế, âm thanh, ánh sáng, bản Hội trường và các phương tiện cần thiết cho Kỳ họp cơ bản đảm bảo theo Công văn số 140/HĐND-TT ngày 18/6/2025 của HĐND tỉnh về việc hướng dẫn vận hành thử nghiệm Kỳ họp thứ Nhất Hội đồng nhân dân xã. Kết quả vận hành: Diễn biến, trình tự vận hành thử nghiệm tiến hành Kỳ họp thứ Nhất của Hội đồng nhân dân xã cơ bản đảm bảo theo Công văn số 140/HĐND-TT ngày 18/6/2025 của HĐND tỉnh về việc hướng dẫn vận hành thử nghiệm Kỳ họp thứ Nhất Hội đồng nhân dân xã.
Công tác chuẩn bị cho hoạt động chính thức: Hội đồng nhân dân xã: Hoàn thành xây dựng Chương trình Kỳ họp thứ Nhất HĐND xã và các nội dung liên quan, gồm: Công tác tổ chức bộ máy của HĐND – UBND; dự thảo Nghị quyết thông qua Kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội 6 tháng cuối năm; Chương trình giám sát, Chương trình hoạt động 6 tháng cuối năm 2025. Ủy ban nhân dân xã: Hoàn thiện dự thảo Kế hoạch và phân công nhiệm vụ liên quan đối với công tác tổ chức Lễ công bố các Nghị quyết, Quyết định của Trung ương và tỉnh về sáp nhập đơn vị hành chính, thành lập các tổ chức Đảng, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc vào chiều ngày 30/6/2025. Hoàn thành công tác chuẩn bị nhân sự trình Kỳ họp thứ Nhất HĐND xã; hoàn thiện dự thảo các Đề án thành lập các cơ quan chuyên môn thuộc UBND xã; dự thảo Quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân và quy định chức năng, nhiệm vụ của các cơ quan đơn vị.
Đoàn công tác lưu ý địa phương đặc biệt quan tâm hoạt động của Trung tâm Phục vụ Hành chính công phải đảm bảo hiệu năng, hiệu quả.
Công tác tuyên truyền về sáp nhập đơn vị hành chính và thực hiện các quy định về chính quyền 2 cấp: Việc thông báo rộng rãi đến Nhân dân về Trụ sở làm việc và Trung tâm Phục vụ Hành chính công cấp xã: được thực hiện thường xuyên trên Trạm Truyền thanh, các trang mạng xã hội… Đa số người dân trên địa bàn đều nắm và đồng tình cao với chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính. Đã chuẩn bị trang trí, khánh tiết theo nội dung Công văn 15650-CV/VPTW ngày 24/6/2025 của Văn phòng Trung ương Đảng. Qua kiểm tra các xã đã hoàn thiện dự thảo kịch bản Lễ công bố; đã đặt in băngrol, cờ phướng trước khu vực Ủy ban nhân dân xã. Số lượng, thành phần khách mời đã được chuẩn bị tốt, lên danh sách cụ thể./.
Đồng chí Phan Hoàng Vũ, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh đặc biệt lưu ý các xã về việc vận hành của Trung tâm Phục vụ Hành chính công, đảm bảo hiệu năng, hiệu quả; cán bộ phụ trách trung tâm phải năng động, nhạy bén, linh hoạt trong hỗ trợ người dân khi có nhu cầu giải quyết các thủ tục hành chính.
Phú Hữu