Tại hội nghị, các đại biểu đã nghe đại diện Uỷ ban bầu cử tỉnh giới thiệu một số điểm mới của Luật Tổ chức Chính quyền địa phương; Luật Bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu HĐND và hướng dẫn nghiệp vụ về thống kê số liệu theo các mẫu văn bản quy định tại Nghị định số 41/NĐ-HĐBCQG của Hội đồng bầu cử Quốc gia. Qua đó, đại biểu đã được giới thiệu 31 loại mẫu văn bản và cách thức, thời gian, nội dung ghi vào các biểu mẫu, gồm: thẻ cử tri; giấy chứng nhận để cử tri tham gia bầu cử ở nơi khác; giấy chứng nhận cử tri là quân nhân tham gia bầu cử ở nơi cư trú; phiếu bầu cử; danh sách cử tri; báo cáo về dự kiến phân bổ những người ứng cử đại biểu Quốc hội khoá XIV theo đơn vị bầu cử; danh sách chính thức những người ứng cử đại biểu Quốc hội khoá XIV và đại biểu HĐND; biên bản kết quả kiểm phiếu; biên bản xác định kết quả bầu cử; danh sách những người trúng cử; biên bản tổng kết cuộc bầu cử; biên bản kiểm kê việc sử dụng phiếu bầu cử… và 02 loại mẫu do Uỷ ban bầu cử lập: mẫu trung gian tổng hợp kết quả bầu cử và bảng kiểm phiếu.
Tại Hội nghị, đại biểu đã có ý kiến trao đổi, thảo luận về các biểu mẫu, như: cách ghi đơn vị bầu cử; việc niêm yết danh sách cử tri đối với người trong lực lượng vũ trang, cử tri vãn lai; vị trí đóng dấu trên thẻ cử tri đã bầu cử; cách ghi người trúng cử… tất các ý kiến của đại biểu đã được lãnh đạo Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh hướng dẫn, làm rõ.
Phát biểu kết thúc Hội nghị, ông Nguyễn Kiên Cường, Phó Chủ tịch HĐND tỉnh, Phó Chủ tịch Thường trực Uỷ ban bầu cử tỉnh đề nghị các đại biểu tham dự hội nghị với chức năng, nhiệm vụ của mình tập trung nghiên cứu kỹ các văn bản, biểu mẫu để tiếp tục triển khai, hướng dẫn cho cán bộ làm công tác bầu cử ở địa phương mình; đồng thời cần tiếp tục quán triệt, thực hiện nghiêm túc các văn bản chỉ đạo của cấp trên; rà soát lại các công việc bầu cử theo lịch trình thời gian để thực hiện tốt; nếu có phát sinh khó khăn, vướng mắc đề nghị liên hệ, phản ánh trực tiếp với Uỷ ban bầu cử tỉnh để có hướng dẫn, khắc phục nhằm tiến hành công tác bầu cử đại biểu Quốc hội khoá XIV và đại biểu HĐND các cấp trên địa bàn tỉnh thành công theo kế hoạch.
Thanh Mộng