Quang cảnh buổi làm việc của đoàn khảo sát.

Hội đồng nhân dân xã Vĩnh Phước đã ban hành 13 Nghị quyết thành lập các ban của Hội đồng nhân dân xã, các phòng chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân xã và ban hành quy chế hoạt động của Hội đồng nhân dân xã. Ủy ban nhân dân xã Vĩnh Phước cũng đã ban hành 36 Quyết định ban hành quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân xã, quy định chức năng nhiệm vụ của các phòng chuyên môn, hoàn thành việc sắp xếp vị trí làm việc, phân công nhiệm vụ công chức, viên chức, người hoạt động không chuyên trách đảm bảo giải quyết các công việc được liên tục, thông suốt. Bố trí người hoạt động không chuyên trách được điều chuyển từ các đơn vị (trước khi hợp nhất) về làm việc tại xã Vĩnh Phước (sau khi hợp nhất) có 28 người ( bố chí 21 người, nghỉ 7 người). 
Xã đã tiếp nhận 694 hồ sơ thủ tục hành chính, trong đó: Trực tuyến 643 hồ sơ, đạt 92,7%; trực tiếp 51 hồ sơ, đạt 7,3%; đã giải quyết 584 hồ sơ, đạt 84,1% (trước và đúng hạn 419 hồ sơ, quá hạn 165 hồ sơ); đang giải quyết 11 hồ sơ, đạt 1,6%. Công tác số hóa hồ sơ, giấy tờ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính trên địa bàn xã tiếp tục được duy trì; từ ngày 01/7/2025 đến nay, có 584/694 hồ sơ được số hóa kết quả giải quyết, đạt 84,14%.
 
 

Lãnh đạo xã Vĩnh Phước phát biểu kiến nghị với đoàn khảo sát.

Bên cạnh kết quả đạt được, vẫn còn một số hạn chế, bất cập như: trong một số nội dung phân cấp, phân quyền chưa đi kèm nguồn lực phù hợp; việc đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị chưa đồng bộ, chưa đáp ứng được nhu cầu. Việc bố trí, sắp xếp cán bộ, công chức, viên chức còn lúng túng, chưa thật sự phù hợp. Trong quá trình giải quyết thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, Ủy ban nhân dân xã Vĩnh Phước gặp vướng mắc do thông tin giữa Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử chưa thống nhất. 
Xã Vĩnh Phước đề xuất sớm giao kinh phí hoạt động của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động từ cấp huyện và cấp tỉnh chuyển về cấp xã mới. Đề xuất hướng dẫn giải quyết thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trong trường hợp thông tin giữa Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử chưa thống nhất.

Ông Trương Vũ Trường, Phó Trưởng ban Pháp chế Hội đồng nhân dân tỉnh, trưởng đoàn khảo sát phát biểu tại buổi làm việc.

Phát biểu kết thúc buổi khảo sát, ông Trương Vũ Trường, Phó Trưởng ban Pháp chế Hội đồng nhân dân tỉnh, trưởng đoàn khảo sát nhấn mạnh: “Xã Vĩnh Phước cần quan tâm đến việc thực hiện chữ ký số, ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động công vụ; việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu. Về kiến nghị nhu cầu trang thiết bị, máy móc cần rà soát, tổng hợp báo cáo có phụ lục chi tiết kèm theo. Về công tác tuyển dụng chờ hướng dẫn của cấp thẩm quyền về đề án vị trí việc làm; quan tâm đến lực lượng người hoạt động không chuyên trách. Xã cần sớm ban hành Nghị quyết về biên chế theo quy định”./.

Phú Hữu – Huyền Trang